INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

D.Lgs. 196/2003 - Regolamento UE 679/2016

Titolari del trattamento: Marta Mroz, Micaela Notarangelo, Valentina Ghilardotti

Finalità del trattamento

Il trattamento è finalizzato alla corretta e completa esecuzione dell’incarico professionale ricevuto e per adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile e rispettare gli obblighi previsti dalla normativa vigente. Possono essere altresì utilizzati, in caso di consenso esplicito, per comunicare informazioni su attività delle responsabili, se ritenute di suo interesse.

Base giuridica del trattamento

Il trattamento si fonda sul suo consenso espresso e sul suo mandato all’esecuzione delle prestazioni professionali strettamente inerenti l’attività delle titolari (consulenze sul portare, consulenze in allattamento, servizi di doula, corsi sugli ambiti della maternità e del neonato).

Per quanto riguarda i trattamenti cui sono soggetti i suoi dati personali su piattaforme online da noi usate per finalità di archiviazione, gestione posta e altre attività inerenti la le prestazioni professionali offerte, base giuridica è il suo consenso espresso.

I suoi dati sensibili (compresi quelli riguardanti la sua origine razziale o etnica, le sue convinzioni religiose o filosofiche, i dati relativi alla salute o alla vita sessuale e riproduttiva o all’orientamento sessuale), possono essere oggetto di trattamento solo con il suo consenso espresso.

Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali

I suoi dati personali relativi all'esecuzione della nostra prestazione professionale e quelli relativi all'adempimento di un obbligo normativo (ad esempio gli adempimenti fiscali) sono necessari all’instaurarsi del rapporto professionale fra noi. Per i dati di cui chiediamo consenso esplicito, in caso di rifiuto potremmo non essere in grado di svolgere la nostra opera professionale con completezza e pertanto potremmo rinunciare all’incarico.

Conservazione e trattamento

I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di durata dell’accordo di prestazione professionale e, successivamente, per il tempo in cui vi sia obbligo per noi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità previste da norme di legge o regolamenti.

Il trattamento dei suoi dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e potrà essere effettuato utilizzando supporti cartacei e/o informatici.

Il trattamento dei dati non prevede processi decisionali automatizzati né profilazione.

I suoi dati saranno trattati attraverso l’adozione di misure tecnico-organizzative idonee a soddisfare il rispetto della normativa sulla privacy.

Comunicazione dei dati

I Suoi dati personali potranno essere comunicati a:

• consulenti e commercialisti o altri legali che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
• istituti bancari e assicurativi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
• soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;
• Autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge.

I suoi dati sensibili non verranno comunicati o diffusi a terzi e saranno da noi trattati limitatamente al perseguimento degli scopi di cui all’incarico professionale concordato.

I suoi dati personali non sono soggetti a divulgazione.

I suoi dati personali possono essere trasmessi al soggetto che gestisce le piattaforme che erogano i servizi di gestione, amministrazione e archiviazione di cui ci avvaliamo  (Google e Google Workspace, WhatsApp, Dropbox, OneDrive) nonché trattati attraverso l’utilizzo di piattaforme per lo svolgimento di consulenza e/o assistenza on line (smart working) (Zoom, Skype, Google Meet, ed altre piattaforme appropriate per la tipologia di prestazione) in tutti i casi in cui sia opportuno o necessario un collegamento a distanza che consenta la comunicazione

In questi casi i dati possono essere trasferiti in Paesi al di fuori dell’Unione Europea verso tali soggetti i quali hanno aderito al framework “Privacy Shield” nel rispetto della normativa europea in materia di protezione dei dati personali

Diritti e loro Esercizio

In ogni momento le è possibile richiedere di:

• ottenere conferma del trattamento dei dati personali;
• accedere ai dati personali, conoscerne le finalità e gli scopi del trattamento, i dati dei soggetti a cui essi sono comunicati, il periodo di conservazione dei dati o i criteri utili per determinarlo;
• aggiornare o rettificare i dati personali in modo che siano sempre esatti e accurati;
• cancellare, nelle ipotesi previste dalla legge, i dati personali o chiederne la limitazione del trattamento;
• ottenere copia dei dati personali;
• revocare il consenso (ove non vi sia obbligo di legge al trattamento).

I suoi diritti possono essere esercitati in ogni momento inviando lettera raccomandata a:

Valentina Ghilardotti via Mecenate 3/1 20138 Milano

E’ possibile presentare un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali in Italia, salvo che, per specifiche disposizioni di legge sia competente un’autorità di controllo di altro Stato membro dell’Unione Europea.

Fotografie

Eventuali immagini o video proprie o di propri congiunti in età minore,possono essere utilizzate  a fini didattici, scientifici e per pubblicazioni di carattere scientifico o divulgativo con qualsiasi mezzo (stampa o elettronico). Non verranno utilizzate in contesti che ne pregiudichino la dignità personale ed il decoro. La posa e l'utilizzo delle immagini sono da considerarsi effettuate in forma gratuita. (il consenso è facoltativo). Il consenso viene richiesto esplicitamente e può essere negato senza pregiudicare l’erogazione del servizio.

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10 Dicembre 2020